TruckAgenda - Dopravní a spediční software

Online

systém máte vždy po ruce!

Používejte TruckAgendu na jakémkoliv zařízení.

Rychlost

při vytváření všech kroků!

Ve srovnání s jinými dopravními systémy je vše až 3x rychlejší.

Cena

je nejnižší na trhu!

Neomezený počet uživatelů a vozidel. V ceně záloha dat, všechny nové moduly, funkce i aktualizace.

Dokonalý přehled o všem a vždy!

25+

let zkušeností

700+

firem

5000+

objednávek denně

TruckAgenda je software, který nemusíte kupovat.

Dispečer

Aktuální poloha po celé evropě.

Projeté trasy včetně míst nakládek a vykládek.

Trasa s polohou

Jízda naložen

Jízda vyložen

Stop

Spánek/Odpočinek

Nakládka

Vykládka

  • Vytížení v tunách.
  • Zaplnění - ložné metry.
  • Stav nádrže a dojezd.
  • Komunikace s avízem nejen o doručení ale i přečtení řidičem.
  • Přenos souborů na jeden klik.
Komunikace

Nástroj na generování dispozic pro řidiče s adresami nakl/vykl včetně GPS souřadnic. Řidičům stačí již jen kliknout na GPS souřadnice a do navigace se jim nastaví cíl automaticky.

Tvorba dispozic
  • Systém sám upozorňuje na zbývající vzdálenost a čas vozidla do cíle.
  • V cíli dostane dispečer systémové hlášení o cosažení cíle.
  • Přenos nastavených cílů přímo z navigace řidiče.
Dojezdový cíl

Na všechny důležité události je dispečer upozorněn zprávou. V případě nepřítomnosti přesměrování na SMS.

Systémová hlášení

Realtime informace o časech výkonů a odpočinků s alerty na porušení.

Časy výkonů a řízení
  • Odeslání objednávky do 10s.
  • Provázanost se všemi ostatnímy dokumenty:
    - původní objednávka
    - faktury přijaté i vystavené
Objednávka
  • Automatické odeslání potvrzení o přijetí objednávky zákazníkovi e-mailem.
Potvrzení o přijetí
  • Automatické generování CMR.
Vygenerované CMR
  • Stálí zákazníci mohou objednávat přepravy podobně jako v e-shopu.
  • Přes API lze propojit přímo z IS zákazníka.
eObjenávka

Přehledné zobrazení úkolů pro všechna vozidla s informací o průběhu plnění.

Plachta dispečera
  • Export dat pro velké logistické společnosti nebo spediční databanky.
  • GPS data pro přepravce dřevní hmoty.
Více

Na e-mail zákazníka lze odeslat časově omezený odkaz na mapku s polohou daného vozidla.

Email se zákaznickým sledováním

Lze vytvořit seznam oblíbených/často používaných adres nakládek a vykládek a tím zásadně zrychlit pořízení.

Propojení s evropským adresářem firem pro rychlé a bezpečné zadávání nových klientů.

Zápis nové firmy

Účetní

  • Cestovní náhrady
  • Evidence pracovní doby. Rozlišení den/noc, víkend, svátek, přesčas.
  • Mzdy

Řidiči výkazy jen podepíší.

Cestovní náhrady
Pracovní doba
Mzdové listy
MiLog

Sestavy pro vystavení faktur za přepravy (přehled odvezených zakázek).

Podklady pro fakturaci
  • Faktury s QR kódem
    i v cizích jazycích .
  • Export faktur do účetních programů.
Faktura s QR kódem

Automatické vícejazyčné upomínky faktur po splatnosti v několika urovních až po předžalobní výzvy.

Paletové hospodářství vratných palet.

Již žádná paleta nemusí být ztracena.

Paletové hospodářství

Každý den aktuální kurzy.

Nárokování daně z DPH za pohonné hmoty.

Exporty do účetnictví:

  • Money
  • Pohoda

Další pro vás rádi vytvoříme.

Vedení firmy

Řidiči 
- najeté vícekilometry
- spotřeba PHM

Více

Dispečeři 
- přijaté/zpracované zakázky
- výnosy na přijatých zakázkách

Vyhodnocení dispečerů
  • Přesná celková spotřeba.
  • Jízdní styl řidiče.
  • Přehled o cenách za PHM.

Na každé zakázce lze ušetřit v součtu až 40min času z pracovní doby:
- řidič = 10minut
- dispečer = 15 minut
- účetní = 15 minut.

  • Plánování údržby s upomínkami.
  • Evidence úkonů.
  • Hospodářský list každého vozidla s vyhodnocení rentability.
Hospodářský list vozidla

Vyhodnocení zisků a ztrát na každé zakázce

Zisky & Ztráty
  • Pomocí API lze propojit s firemním IS.
  • Lze získávat nejen GPS data ale i obousměrně komunikovat nebo přenášet soubory, dokumenty.
  • Žádné pořizovací náklady na dopravní SW
  • Žádné náklady na upgrade dopravního SW.

Úspora 30.000,-CZK a více

Při dodržení všech pravidel systému TruckManager dochází ke snížení administrativy až o 80%.

Ke každé zakázce lze mít uloženy všechny dokumenty na serveru v mít v nich dokolaný pořádek.

  • Pomocí API lze propojit s firemním IS.
  • Lze získávat nejen GPS data ale i obousměrně komunikovat.

Každá přijatá zakázka, vystavená objednávka nebo faktura může mít jméno pořizovatele.

Vzhledem k minimálním pořizovacím nákladům je návratnost prakticky okamžitá.

Při dodržení všech pravidel a důsledmém přechodu na systém TruckManager je průměrné navýšení zisků 18%.